如何给朋友写电子邮件

开始你的电子邮件

• 01

  找出朋友的电子邮件地址。开始写邮件之前，确保你有对方正确的电子邮件地址。如果你过去曾经给他们写过邮件，可以在电子邮件联系人中找到他们的邮件地址。要么你也可以问问别的朋友。将他们的电子邮件地址键入在“收信人”那一栏。

  
• 02

  选择一个能概括邮件内容的主题。主题栏位于“收信人”的下方，并标记为“主题”。简单地总结一下邮件内容，以便朋友对这封邮件的内容有个大概的了解。如果你写邮件是为了向他们问好，那主题可以简单写成“你好！”如果你想邀请他们参加你的生日聚会，那主题可以写为“生日聚会邀请”。

  
• 03

  以问候语开始。以问候语开始你的电子邮件，然后是对方的名字和逗号。因为这是一封写给朋友的电子邮件，你可以 随意地说些“嗨”、“嘿”或“你好”之类的话。基本的问候例子包括“你好，小明”。

  
• 04

  问问他们过得怎么样。空一行后问类似“你好吗？”这样的问题，或者说“我希望你过得不错”，向朋友表明你对他们的关心。

  

书写电子邮件正文

• 01

  告诉他们你写邮件的缘由。也许你是为了看看他们的假期过得怎么样，或者问候他们的病情。不管怎样，在邮件开头就要说明原因。比如，“我听说你得了流感，不知道你现在怎么样了。”

  
• 02

  用几段话告诉他们你真正想说的内容。向他们问好之后，是时候把你想告诉朋友的一切都写下来。把大篇文字分成几段，每段三到四个句子，这样阅读起来更加容易。

  
• 03

  如果是英文书写，尽量避免使用大写字母。你可能会想用大写字母来表达兴奋之情，但这会让你看起来像在大喊大叫。倒不如使用星号或者粗体来突出你想要表达的重点部分。

  
• 04

  多问问题。问一些与你所说的事情相关的问题。这样可以向朋友表明你对他们的观点也感兴趣。假如你在谈论你的海滩之旅，可以问：“你今天夏天去过海滩了吗？如果还没有，可以去体验一下哦。”

  

给许久未见的朋友写信

• 01

  为许久未联系而道歉。有时候人们之间失去联系是很正常的，但你还是应该以致歉作为重新联络的开始。你可以说：“很抱歉，距离我们上一次谈天都过去好久了。我一直都很忙。”

  
• 02

  告诉他们你的最新情况，同时也问问他们最近的生活如何。既然你们已经有一段时间没有联系了，可能会有很多情况可以互诉。告诉你的朋友生活中令人兴奋的发展，并问问他们有哪些新鲜事。你可以说：“自上次我们谈话以后，我开始和某人约会了，而且进展得不错。你开始和谁约会了吗？”

  
• 03

  谈谈共同的兴趣。花点时间谈谈你们共同喜欢的事物。如果你们都是狂热的足球迷，用几句话来回顾你们最喜欢的球队最近的比赛战况。别忘了征求一下他们的看法。比如说：“那一周的比赛简直太疯狂了！你对最终结果怎么看？”

  
• 04

  如果需要，在邮件末尾发出邀请或请求。如果你想邀请朋友近期一起出去玩或参加你的生日聚会，可以写在这里。你可以说：“我将在下周二晚上举行一个迎婴会，你能来吗？”

  

结束你的电子邮件

• 01

  尝试不同的字体和文字颜色。查看格式栏，它是位于窗口顶部或底部的一排图标。尝试不同字体和文字颜色的效果。如果你的电子邮件主题相当严肃，最好使用基本字体和纯黑色。如果你和朋友使用的电子邮件服务器不同，有些字体可能无法显示。选择Arial、Times、Verdana、Trebuchet和Geneva比较保险。尽量不要使用太多不同的字体和过于繁杂的文字颜色。邮件应该让人容易阅读。

  
• 02

  添加适当的表情符号。如果你在给一个好朋友写一封有趣的电子邮件，不时添加一些可爱的表情符号可以让邮件看起来格外友善。然而，如果你写的话题很严肃，应该避免使用表情符号。这些表情符号会使你的电子邮件显得太过轻浮。注意不要使用太多表情符号，以免分散读者的注意力。

  
• 03

  最后以祝福语结尾。附上你对朋友的祝福，让他们知道你是否希望他们回信，并告诉他们你希望很快可以与他们见面。你可以说：“希望你度过愉快的一周。期待你的回信！”

  
• 04

  结束并署名。结束电子邮件，比如以“祝你健康”或“祝一切安好”等作为结束语。空几行后键入你的名字。

  
• 05

  如果需要，可以附上图片。点击“插入照片”按钮，这个按钮的图标通常是图片或相机，一般位于其它格式按钮旁边。然后，你可以从电脑上挑选图片进行上传。如果你写的是最近刚得到的狗，发送一张小狗的照片是个不错的主意！尽量只附上几张图片。如果附加的图片太多，电子邮件最后很可能会进入朋友的垃圾邮件文件夹里。

  
• 06

  校对。写完电子邮件后，通读一两遍，看看是否有拼写或语法错误。一封没有错误的电子邮件，会让朋友阅读起来更加容易。如果你还是个孩子，可以找个值得信赖的成年人帮帮你。再次检查，确保朋友的电子邮件地址也没有问题。

  
• 07

  点击发送键。一切准备就绪后，点击邮件底部写着“发送”的按钮。大功告成！